What Makes Newsletters So Interesting for Companies and Readers?
La Newsletter è una forma di comunicazione dei contenuti che attrae direttamente i lettori. Le e-mail seriali finiscono come newsletter per un target specifico direttamente nelle cassette postali di posta elettronica di clienti o partner commerciali. Ad esempio, noi di greatcontent inviamo regolarmente newsletter ai nostri clienti e linguisti freelance. Il bello delle newsletter è che non costano nulla, ma generano comunque entrate. Aumentano anche l'attaccamento dei lettori all'azienda. Le newsletter sono interessanti anche per i clienti se sono ben fatte. In questo modo, i clienti ricevono notizie corrispondenti al loro profilo direttamente nella propria casella di posta.
What Makes a Newsletter Successful?
A newsletter should do more than arrive in the inbox. Users should read it, and in the best-case scenario, act, as defined in advance by you.
The Following Tips Will Help You Achieve Just That:
In poche parole, il soggetto dice in un massimo di 75 caratteri ciò che attende i lettori.
Che parliate con i clienti usando una forma informale oppure più rispettosa dipende esclusivamente dal settore e dal target.
Lo stile di scrittura è naturale e caratteristico dell'azienda da scegliere.
The spectrum is diverse - from specialist articles and news, through offers and services, to references to suitable blog posts (including external ones) as well as at trade fairs, events, and conferences.
I testi della newsletter sono brevi e nitidi. Il design può aumentare ulteriormente la chiarezza.
Prestare attenzione all'ortografia e alla grammatica. Quando si tratta di editing, è importante avere quattro occhi. Pertanto, in genere si consiglia l’azione di copywriting con correzione di bozze.
Annullare sottoscrizione collegamento
Un link per annullare l'iscrizione è richiesto dalla legge, ma dà anche l'idea di poter decidere cosa fare. I lettori vogliono essere in grado di annullare l'iscrizione alla mailing list in qualsiasi momento.
A complete imprint is legally required for every advertising e-mail, including newsletters. It usually includes the name, postal address, legal form and authorized representative, telephone and fax number as well as e-mail address and register court, register number, and VAT identification number.
In Which Language Should You Send the Newsletter?
Ideally, you address your customers in their native language in content communication. This also applies to newsletters. Any countries you are targeting should have a separate newsletter in the respective language. However, this relies on the mailing list being well maintained and up-to-date with the relevant data on the recipient's home country. If this is the case, then simply have the contents of the newsletter translated into the respective languages and each target group will receive their mail. Localization is even better than a pure translation, as it takes into account cultural characteristics and country-specific preferences. The newsletter describes your information, products, and offers in a target group-oriented manner whether it’s for France and Canada or Costa Rica and Kenya.
How Do You Track if a Newsletter Is Successful?
Potete rispondere a questa domanda in merito alla vostra azienda. Il tasso di apertura è un fattore, ma non è tutto. Ad esempio, se la metà di tutti i destinatari apre una newsletter, ma nessuno fa clic sui link, non serve a niente. È importante colpire il target con il contenuto in modo che il lettore esegua l'azione desiderata. Per dare almeno un indizio: la newsletter di greatcontent viene aperta da una media del 30% dei destinatari. Con registrazioni costantemente nuove e aggiornamenti regolari dei distributori, stiamo costantemente aumentando il tasso di apertura. D'altra parte, i lettori continuano a iscriversi perché i loro interessi stanno cambiando. Non prendetela sul personale, ma vedetela come un'opportunità di pulizia della vostra lista di distribuzione.
Help Your Customers with Your Newsletter
What Should You Look Out for with the Distribution?
Decide who you want to write to. It may make sense to create different distribution lists for target groups from different countries or with diverging interests. If you know what interests a group of your customers, you can address them very effectively with exactly the right content. When building the recipient list, it is important to secure yourself legally. A double opt-in, i.e. confirmation of the newsletter registration, is mandatory. This protects customers from misuse of their e-mail addresses and stops them from receiving unwanted mail. The process guarantees high-quality distribution to the interested people. Choose a direct greeting in your message. Not only does it look more personal, but it is also less likely to end up in the spam folder.
Why Do Newsletters End up in Spam?
La consegna delle e-mail rotonde avviene prima della ricezione nella casella postale del destinatario tramite il suo fornitore. Il suo compito è quello di ordinare tutte le e-mail in arrivo secondo regole specifiche e smaltire la posta digitale indesiderata. Se il vostro mailing contraddice le regole del provider, blocca la posta (hard bounce) o non la inoltra alla posta in arrivo del destinatario. L'obiettivo dello smistamento è proteggere i destinatari da un'ondata di e-mail. A volte, tuttavia, le newsletter ordinate e da leggere sono incluse anche negli spam. È ottimale se i destinatari mettono le vostre e-mail nella whitelist. In questo modo, indicano che le e-mail sono benvenute da voi come mittenti e il fornitore non le risolve come spam.
How Can You Bypass the Spam Filter?
There are a few little tricks you can use to bypass the spam filter. The subject line is particularly important. This shouldn't be too excessive - don't use too many special characters or emojis. If the entire line is written in large letters, many providers classify this as an unsolicited advertising e-mail and therefore, as spam. Likewise, the sender's name should not be in capital letters and the sender's e-mail address must exist. Within the e-mail, it is important to ensure the right balance of text and images. As a general rule of thumb, your e-mail should be 2/3 text. Ultimately, it is not only important for customers, but also for the spam filter that the mandatory unsubscribe link is integrated into the mail.
Which Tools and Software Help with the Newsletter Creation?
E-mail marketing tools are a dime a dozen. They differ in tariff options and the functions offered for the creation, design, and delivery of the newsletter, as well as in the evaluation of the data after it has been sent. It can be difficult to choose the right mailing software. It is important that the software is easy to use and offers extensive options for customizing your content. In Pro versions, it is usually possible to set up automatisms, carry out AB tests or set up autoresponders. Good alternatives to the classic Mailchimp sono Sendinblue, GetResponse, or the French product Mailjet.
When Is the Best Time to Send Your Newsletter?
You should send out a newsletter regularly, but only if there is something to say. It is best to think beforehand about which topics you want to cover with content communication via newsletter. Then you set a rhythm, for example, every week or every other week. Generally speaking, mornings are a good time to send e-mails. Some newsletter tools suggest suitable mailing times. But don’t lose sight of your target group when it comes to making this decision, choose the time based on when your customers have time to read the message. This can be different for SEO managers with two children than for students in the first term.
Più importante dei tempi e di un bel design, tuttavia, è il contenuto. Come sempre, nella comunicazione, se il contenuto non vale, l'intero sforzo non vale.
